Rédaction en équipe

Invitez vos coauteurs à travailler sur le même projet, sans chercher quelle copie est la plus récente.

Ouvrez le contrôle Partager dans le projet.
Créez ou copiez un lien d'invitation et envoyez-le uniquement aux personnes concernées.
Une invitation par e-mail est liée à l'adresse d'envoi, et le compte qui l'accepte doit avoir vérifié cette adresse.
Une invitation en attente apparaît aussi dans les Notifications de la personne invitée, où elle peut choisir Accepter ou Refuser sans ouvrir l'e-mail.
Renvoyez une invitation expirée : en l'état, elle ne peut plus être acceptée.
L'offre du propriétaire fixe le nombre de personnes qu'un projet peut accueillir, propriétaire compris : 3 en Gratuit, 11 en Éducation ou Plus, et sans limite en Pro. Une invitation en attente occupe une place : utilisez Annuler l’invitation pour en libérer une.

Accordez des droits de lecture, de modification ou de gestion selon le rôle de chacun.

Un lecteur peut lire, compiler, télécharger et parcourir l'historique.
Un éditeur peut en plus modifier les fichiers, restaurer des versions et lancer l'assistant IA.
Seul le propriétaire peut inviter, changer les rôles, gérer les liens de partage, transférer la propriété ou mettre le projet à la corbeille.
Le rôle « Peut commenter » ajoute à ce que fait un lecteur la possibilité d'ouvrir des fils de commentaires, d'y répondre, de les résoudre et de les rouvrir, et d'écrire dans la discussion du projet ; un lecteur peut seulement les lire.
Définir comme propriétaire cède le projet à un membre, et vous devenez éditeur.

Créez ou révoquez des liens de partage pour gérer l'accès au projet.

Un projet peut avoir plusieurs liens de partage. Quand vous choisissez Créer un lien, sélectionnez Peut modifier, Peut commenter ou Peut consulter, puis N’expire jamais, Expire dans 7 jours ou Expire dans 30 jours.
Vous pouvez changer plus tard le rôle ou l'expiration d'un lien sans changer le lien lui-même ; toute personne qui l'ouvre ensuite rejoint le projet avec le nouveau rôle.
Créer un nouveau lien n'affecte pas les liens existants ; choisissez Révoquer sur un lien pour qu'il cesse de fonctionner.
Révoquez un lien dès que le groupe qui en a besoin change.
Vous ne pouvez pas quitter un projet vous-même : demandez au propriétaire de vous retirer.

La conversation reste à côté de la source : une question n'a pas besoin de quitter le projet pour trouver sa réponse.

Ouvrez Collaborer dans la barre d'activité et utilisez Discussion pour écrire à tous les membres du projet ; vous pouvez joindre des images. Les lecteurs peuvent lire la discussion, mais pas y écrire.
Tapez @ dans un commentaire ou une réponse pour mentionner un membre du projet ; il retrouve la mention dans Notifications.
Dans le Plan, le badge d'un collaborateur indique la section qu'il modifie ; cliquez dessus pour sauter à son curseur.

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